Die digitalePoststelle
Briefe online frankierenund versenden

Ihr Einstieg in das digitale Postmanagement

Verwaltung - Ihr Einstieg ins digitale Postmanagement

Sobald Sie sich bei tybird registriert haben, ist das Dashboard Ihr Einstieg in die Applikation. Durch die Verwaltungsoberfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Überblick über derzeit offene Briefe zu bekommen und einen schnelle Überleitung in die Postmappe zu erhalten. Um Ihnen einen einfachen Einstieg zu ermöglichen, gibt es verschiedene Einführungsschritte. Hier werden Sie geleitet, Ihren ersten Testbrief zu versenden, erstmalig den Druckertreiber zu installieren, Schnittstellen zu integrieren oder Ihre ersten Briefvorlagen anzulegen. Des Weiteren geben Statistiken Auskunft über Ihren Briefversand der letzten 30 Tage.


Postmappe

In der Postmappe haben Sie die Möglichkeit, Ihre Briefe zu verwalten. Hier bekommen Sie Informationen darüber, welcher Ihrer Mitarbeiter Briefe versendet, aus welchen Übermittlungssystemen sie stammen, welche Druckidentität diese besitzen und in welchem Zustand sie sich gerade befinden. Der Zustand gibt darüber Auskunft, ob ein Dokument bereits geprüft wurde, es eine Freigabe erhalten muss und ob ein Brief bereits versendet oder abgebrochen wurde. Damit Ihr Workflow verbessert wird, können Sie über eine Mehrfachauswahl alle Briefe auf einmal freigeben oder sperren. Durch die ausgewählte Filteroption, können Sie sich sehr schnell einen Überblick über spezielle Briefe verschaffen, sodass Sie nicht lange suchen müssen. Hier bieten wir Ihnen die Funktion, nach Empfänger, Bearbeiter, Datum, Druckidentität oder den Status zu filtern.


Komfortables Freigabe- & Nutzermanagement

Jeder Nutzer in Ihrem Unternehmen erhält genau die Rechte, die er benötigt. Freigabeeinstellungen ermöglichen zudem, dass z.B. der Abteilungsleiter, die von den Auszubildenden gesendeten Briefe zuerst kontrollieren und freigeben kann.

Dabei bleibt kein Dokument hängen. Denn sollte mal keine Zeit für eine Freigabe sein, so kann das Dokument automatisch nach einer definierbaren Zeit freigegeben werden.


Volle Kostenkontrolle: Aufladen und loslegen

Die Digitale Poststelle bietet Ihnen eine auf Sie abgestimmte Kostenkalkulation. Denn desto mehr Briefe Sie monatlich versenden, umso besser sind Ihre Konditionen. Diese Konditionen passen sich stetig Ihren Bedürfnissen an.

Ohne großen Zeitaufwand können Sie Ihr Guthaben mittels Paypal, Mastercard, VISA, American Express und per Sofortüberweisung aufladen.


Einzel- & Gesamtkosten im Blick

Die Historie aller Versandvorgänge ermöglicht Ihnen jederzeit, die Kosten einzelner Versandaktionen oder auch von einzelnen Mitarbeitern einzusehen.

Einzelne Zusammenfassungen helfen Ihnen im Alltag über die Kosten des Postausgangs den Überblick zu behalten.

Sobald das Guthaben Ihrer Virtuellen Poststelle unter ein bestimmtes Niveau fällt, erhalten Sie eine Nachricht und können Ihr Guthabenkonto wieder aufladen.


Keine monatlichen Gebühren und keine Vertragsbindung

Die gesamte tybird Oberfläche steht Ihnen kostenfrei zur Nutzung bereit. Sie zahlen lediglich für die Briefe, die Sie versenden.

Die kräftigen Verwaltungs- und Optimierungsmöglichkeiten der tybird Oberfläche können Sie somit Ihrem gesamten Unternehmen und allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen, egal ob ein Mitarbeiter einen Brief oder hunderte am Tag versendet.

Sollte es dennoch mal einen Augenblick geben, an dem Sie sich entscheiden tybird nicht mehr zu nutzen, so können Sie jederzeit eine Schließung Ihres Accounts veranlassen.


Wann optimieren Sie Ihren Postversand?